为了做好林徽因诞辰110周年相关纪念活动，12月4日至7日，本馆馆务委员会主任胡木清一行2人专程赴京征集相关资料，获得梁启超家族及社会各界的广泛支持。

在京期间，林徽因之女梁再冰、梁思成遗孀林洙先后签署了授权书，支持本馆举办梁思成、林徽因艺术展，筹建梁、林主题博物馆，出版专题图书，开发相关衍生产品等。

清华大学档案馆副馆长冯翠红女士亲自接待了胡主任一行，并提供了大量梁思成先生的相关文稿资料；中央电视台《梁思成、林徽因》专题片总编导胡劲草提供了相关影像资料；清华大学美术学院党委书记、雕塑家赵萌，中央美术学院特聘油画教授徐芒耀分别就纪念活动的专题作品创作与胡主任进行了深入探讨。